Je suis une Entreprise
Bilan de Compétences
Le Bilan de Compétences ou l’Évaluation de Potentiel peuvent être proposés lorsque l’un de vos collaborateurs souhaite évoluer au sein de l’entreprise ou lorsque vous envisagez de confier à l’un de vos collaborateurs de nouvelles missions, des responsabilités élargies, ou de le développer en matière d’aisance, de posture de crédibilité, de potentiel évolutif, notamment.
Cet outil facilitera la validation de l'adéquation d'un collaborateur par rapport à un projet d'évolution et d'orientation identifié répondant aux besoins en termes de mobilité interne, recrutement interne, prise de responsabilités, promotion, etc...
Votre collaborateur apprendra à mieux se connaitre et à mieux appréhender son environnement professionnel grâce à :
- Des outils reconnus par la profession (questionnaire de personnalité MBTI SOSIE, PROFIL PRO 2…)
- Des outils innovants en matière de motivation : MOTIVATION PLUS, MOTIVA
- Un accès en ligne illimité à l’outil d’aide à l’orientation professionnelle : PARCOUREO
- Un logiciel en ligne, TRANSFERENCE, pour identifier ses compétences et mettre en évidence celles transférables vers d’autres métiers
- Des outils conçus par METOD pour vous aider dans sa réflexion (Histoires de vies professionnelles, zones de compétences, etc…)
Le leader de Human Systems étant consultant praticien en Bilans de Compétences membre du réseau METOD, si utile le Bilan de votre collaborateur peut être finançable par le CPF. Il peut également figurer au Plan de Formation de votre organisation. Grâce au lien
https://metod.org vous pouvez obtenir davantage d’informations sur nos bilans. Cet outil est notre produit phare et peut faire partie intégrante de la plupart des prestations que nous destinons aux entreprises et aux organisations.
Recrutement
Vous avez des difficultés à trouver de bons candidats ?
Vous recevez trop de CV mais trop peu de candidatures pertinentes ?
Vous souhaitez renforcer votre structure par l’intégration de nouvelles compétences en adéquation avec votre culture et vos valeurs ?
Human Systems crée le lien entre vos besoins et les recherches d’emploi de candidats afin qu’ils concordent.
Notre objectif est de vous accompagner dans vos recrutements en prenant en compte votre culture d’entreprise et de management, les compétences et qualités recherchées, les missions et responsabilités que vous souhaitez confier à votre nouveau collaborateur.
Nous procédons de la manière suivante :
- Recherche de candidats : Annonces (Internet, Presse...) Candidathèque, Approche Directe.
- Sélection de candidats : favoriser la rencontre d'un projet professionnel et d'un projet d'entreprise.
- Mobilisation des collaborateurs : lancer le projet de changement, fédérer le personnel sur le projet, faire de cette action un évènement mobilisateur
- Coaching d’intégration : une ou deux réunions d'échange pendant la période d'essai avec le Manager et le nouveau collaborateur.
Formation
Nous avons développé une offre complète de formations RH pour accompagner la professionnalisation de vos collaborateurs RH en entreprise : assistant(e)s RH, responsables et directeurs RH, chargés de paye et responsables paye, assistant(e)s formation et responsables formation, responsable du développement des RH, etc.
Notre activité de conseil en ressources humaines nourrit nos interventions en formation et permet des illustrations récentes et concrètes.
Human Systems peut concevoir pour votre entreprise des modules de formation spécifiques qui tiennent compte de votre contexte social, s'appuient sur vos référentiels et si nécessaire vos documents types et outils de gestion. (Assistance au montage du plan de formation, déploiement des entretiens annuels et exploitation des données recueillies en vue de bâtir le plan de formation, accompagnement de l’entreprise dans sa GEPP, cartographie des emplois, passerelles métiers, gestion des carrières, sont autant d’exemples.)
Vous pouvez souhaiter élargir ou développer les compétences au sein des autres services, améliorer la communication globalement et renforcer la singularité de vos collaborateurs sur d’autres champs. Human Systems vous propose des formations maison bâties sur mesure ou des modules choisis chez nos partenaires sur catalogue, notamment avec l’organisme « Performances », par exemple dans les domaines suivants : Connaissance et gestion de soi, Efficacité professionnelle, Gestion du temps, Assistantes, Paie, Gestion, Droit, RH, Gestion d'équipe, Management, Communication et relations humaines, Gestion des conflits, etc.
Consulting
Souvent, la ligne de démarcation entre le coaching et le consulting peut s’estomper. Le coaching peut aider à faire d’un entrepreneur un grand leader. Le conseil, d’autre part, fournit l’expertise et l’aide dont l’entreprise a besoin.
Savoir quand faire appel aux services d’un coach ou d’un consultant peut être crucial pour votre entreprise, soit en vous aidant à développer davantage vos compétences en leadership, soit en vous aidant à résoudre un problème de front.
Ainsi dans une démarche de consulting Human Systems, c’est le consultant qui fera le travail de diagnostic et de recherche de solution. N’hésitez pas à nous solliciter lorsque vous avez besoin d’un expert qui peut vous enseigner un processus ou une méthode.
Lorsque nous intervenons comme consultant, nous prenons le temps de comprendre la problématique et présentons une possibilité de résolution qui se base sur notre compréhension, nos connaissances et notre expérience, à l’issue d’un dialogue approfondi avec vous.
Notre mission se terminera lorsque nous aurons livré nos conclusions en réponse à une problématique précise. Elles seront adaptées à une situation et à un contexte donné. La réutilisation de nos conclusions ne pourra se faire que dans le cadre d’un contexte identique.
Outplacement individuel
Vous venez de perdre un marché, votre maison mère vous demande de supprimer une activité sur votre site, un salarié émérite vous demande à être accompagné pour trouver un autre emploi, vous prenez la décision de mettre en œuvre une mobilité qui n’est pas possible en interne pour un collaborateur talentueux et vous pensez à la mobilité externe, etc. Pour toutes ces situations souvent complexes, Human Systems vous accompagne avec la prestation la plus appropriée appelée : Outplacement.
Il s’agira pour nous d’accompagner votre collaborateur vers un repositionnement externe sur autre emploi ou éventuellement dans la perspective d’une création d’activité. Les consultants de Human Systems, experts de ce type d’accompagnement, maîtrisent les outils les plus appropriés pour une telle évolution.
DRH de Transition | Prestations RH partielles
Vous êtes en phase de création d’entreprise, de croissance, de décroissance, ou de nécessité de déploiement de nouveaux processus RH. Human Systems vous permettra d’atteindre ces objectifs en vous accompagnant dans différents domaines de la fonction RH et avec des modalités d’intervention appropriées :
L’administration RH
Embauche, respect des obligations légales, gestion du personnel, gestion de la paie, déclarations, gestion de la formation, procédures ...
L’assistance RH
Lorsque vous n’avez pas accès en interne à l’information que vous recherchez. Réglementation et obligations sociales, Gestion du personnel, Rémunération, Litiges avec votre personnel, procédures disciplinaires, etc… Pour cette formule d’assistance RH personnalisée, un consultant spécialiste répondra à toutes vos problématiques RH.
L’externalisation RH
Toutes les entreprises ne peuvent pas se permettre de recruter un DRH salarié à plein temps dans la mesure où leurs besoins en matière de gestion des ressources humaines et leur budget ne sont pas suffisants pour le justifier. Autre cas de figure, l’intervention d’un DRH de Transition : suite à un départ, le successeur ne peut entrer en fonction immédiatement. Dans ces contextes, nous vous fournirons les compétences d’un DRH pour la durée nécessaire et avec flexibilité.
Pour ces trois domaines et selon vos besoins, Human Systems mettra à votre disposition un consultant expert à temps choisi ayant exercé la fonction de DRH.
HR mentoring | supervision
Votre équipe RH est en place depuis peu de temps. Afin de grandir en expérience et en maturité ou pour avoir une meilleure aisance sur des sujets relativement spécifiques ou techniques, vous pouvez souhaiter :
- Un positionnement et/une posture avec davantage de légitimité au sein d’une équipe de direction.
- Que votre équipe RH soit accompagnée sur les processus techniques et complexes, notamment sur le plan juridique et social.
- Ou une amélioration du climat social et du dialogue avec les partenaires sociaux.
Dans toutes ces situations, Human Systems saura être votre partenaire privilégié et vous accompagnera pour gagner en efficacité et améliorer la qualité de vie de l’équipe en place et de l’entreprise.
Nous intervenons également en supervision d’équipe RH en place, ou en supervision d’un collaborateur de l’équipe.
Coaching professionnel
Il respecte les caractéristiques du coaching professionnel personnel décrites plus haut. Avec un cadre formalisé, le processus est ici déployé en général à la demande conjointe de l’entreprise et du coaché, en vue de la résolution d’une problématique et de l’atteinte d’un objectif. A travers le processus de coaching, le coaché identifiera une ressource, une approche de résolution de problème, qui seront éventuellement transférables à d’autres situations, et ce grâce au coach qui l’accompagnera au long de son parcours.
Cependant des spécificités s’appliquent à notre démarche de Coaching en Entreprise :
Définition des objectifs
Une réunion de lancement va tout d’abord permettre de fixer la trame d'intervention du coaching, les objectifs à atteindre (livrables), mais également le processus de travail (nombre de séances, durée des séances, etc.)
Séances de Coaching
Généralement d'une durée de 2 heures, elles s'articulent, dans le cadre des objectifs calés lors de la réunion de lancement autour des thématiques apportées par le bénéficiaire. Ces thématiques peuvent avoir trait à des évènements passés, actuels, ou à venir (logique d'anticipation).
Exemples de sujets ayant été traités en séance de Coaching
Préparation d'une réunion destinée à remobiliser, à faire adhérer, ou à recadrer une équipe ou un collectif de travail, résolution de conflits, renforcement de la posture managériale, aide à la prise de décision, concilier ses objectifs personnels et professionnels, améliorer l’intégration et le déploiement de nouvelles orientations stratégiques.
Les fondamentaux
Le coaching est une aide à la réflexion, un accompagnement à la prise de recul, au changement de cadre de référence, à la compréhension des différents modes de fonctionnement.
Confidentialité
Le coach s'interdit tout pouvoir d'influence et s'engage sur une totale confidentialité des échanges.
Restitution du coaching
Organisée à mi-parcours s'il y a lieu et dans tous les cas en fin de processus, elle permet d'impliquer les interlocuteurs pertinents (DRH, manager, coach, et coaché dans la réussite de l'action de Coaching).
Accompagnement
L’entreprise peut être confrontée à différentes situations nécessitant un accompagnement et/ou une intervention psychologique. Human Systems ou un consultant partenaire peut vous apporter son expertise dans ce domaine. Il peut s’agir, selon votre besoin, d’audit, d’évaluation des Risques Psychosociaux, d’aide à la gestion de crises, de conflits, de médiations, de soutien psychologique individualisé et/ou collectif, de formations, de consultations sur site ou en cabinet, de permanences, de mise en place de centres d’écoute psychologique, de réunion-bilan post-traumatique, d’animations de groupes à thèmes, d’accompagnement individuel, collectif, dans une perspective de prévenir, intervenir, sécuriser. Il peut s’agir également d’accompagnement de projets.
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